Stephen R. Covey: “Parti dallo scopo” e dai una direzione al tuo tempo

Ci sono giornate in cui rispondiamo a tutti, sistemiamo molte piccole cose e arriviamo a sera con la sensazione di aver lasciato indietro proprio ciò che contava. Il problema può nascere prima ancora di aprire l’agenda: abbiamo deciso che cosa fare senza chiarire che cosa volevamo ottenere. Con tre parole, Stephen R. Covey ci invita a cambiare l’ordine delle domande.

“Parti dallo scopo.” — Stephen R. Covey

Il significato della frase

Questa riflessione di Stephen R. Covey, richiamata nel libro Gestione del Tempo. La Biblioteca del successo di Brian Tracy, suggerisce di chiarire il motivo di un’azione prima di decidere come svolgerla. Sapere dove vogliamo arrivare ci aiuta a capire quali attività meritano tempo e quali possiamo semplificare, rimandare o lasciare da parte.

Lo scopo può essere molto concreto. Immaginiamo di avere mezz’ora per preparare una riunione. Potremmo usarla per sistemare le slide, ricontrollare ogni dato o scrivere un ordine del giorno. Ma se lo scopo della riunione è scegliere fra due proposte, la priorità cambia: serve un confronto chiaro tra le alternative e una domanda precisa su cui decidere. Anche una presentazione ben rifinita sarebbe poco utile se, alla fine, nessuno sapesse quale decisione prendere.

Chiarire lo scopo cambia anche il modo in cui riconosciamo un lavoro ben fatto. Nell’esempio della riunione, il risultato si misura dalla possibilità di prendere una decisione motivata. Sapendolo in anticipo, possiamo smettere di perfezionare i dettagli quando abbiamo già preparato ciò che serve.

Lo stesso principio vale fuori dal lavoro. Pensiamo a una persona che vuole riprendere a leggere, ma continua a rimandare perché non trova un’ora libera. Se il suo scopo è ritagliarsi un momento tranquillo alla fine della giornata, può cominciare con dieci minuti e poche pagine. Se invece vuole studiare un argomento per usarlo nel proprio lavoro, potrebbe servirle un momento in cui ha più attenzione, con un quaderno per prendere appunti. La stessa attività può richiedere scelte diverse a seconda del motivo per cui la facciamo.

Partire dallo scopo aiuta anche quando il programma cambia. Un imprevisto può far saltare l’orario che avevamo previsto, ma sapere perché avevamo scelto quell’attività ci permette di trovare un’alternativa. Se lo scopo di una telefonata era chiarire un malinteso, possiamo fissare un altro momento per parlare. Ciò che vale la pena preservare è il confronto, anche se cambia il momento in cui avviene.

Un modo semplice per mettere in pratica la frase è completare, prima di iniziare, queste parole: “Alla fine di questa attività, vorrei che…” La risposta può essere una decisione da prendere, qualcosa da capire meglio o una persona da ascoltare con calma. Se facciamo fatica a rispondere, forse conviene fermarci un momento: chiarire la domanda può risparmiarci tempo e aiutarci a scegliere da dove cominciare.

👉 Nel libro Gestione del Tempo. La Biblioteca del successo di Brian Tracy, la riflessione offre uno spunto per rivedere le proprie abitudini: prendi un impegno che ricorre ogni settimana e chiediti se il modo in cui lo svolgi serve ancora allo scopo per cui lo avevi scelto.

👉 Il nostro video RIPROGRAMMA LA TUA MENTE AL SUCCESSO E ALL’AUTOSTIMA propone un altro punto di partenza: osservare le parole che ripetiamo a noi stessi. Puoi accompagnare l’ascolto con una domanda concreta: quale piccolo passo posso fare oggi per dare seguito a un’intenzione che conta per me?

💭 C’è un’attività a cui dedichi molto tempo senza chiederti più perché la fai? Raccontaci nei commenti che cosa cambierebbe se ripartissi dal suo scopo. Se questa riflessione può essere utile a qualcuno che conosci, puoi condividere l’articolo da qui.📩.